Plánovanie a sledovanie nákladov realizácie projektu výstavby s akcentom iba na časové hľadisko často vedie k nadlimitnému čerpaniu nákladov. Naopak, sústredenosť len na čerpanie nákladov spôsobuje často nedodržanie termínov ukončenia realizácie projektu. Projekt výstavby je tvorený spravidla vo väzbe na kalkulované, resp. rozpočtové náklady, ktoré sú podkladom na stanovenie plánovaného zisku a sú východiskom časového plánovania. Kalkulácie a rozpočty preto považujeme za dôležité nástroje riadenia hospodárnosti, kvality a efektívnosti realizácie výstavby. Úspech alebo neúspech efektívnej realizácie výstavby spočíva v tom, ako sú výrobné procesy pripravené po stránke organizačnej a aké skutočné úsilie bolo vynaložené na realizáciu jednotlivých výrobných procesov.